+++++   09.08.2020 KunstGenuss - das Kulturgut öffnet wieder!  +++++     
     +++++   16.08.2020 MUSIK UND MEDITATION  +++++     
     +++++   06.09.2020 WIELANDLESUNG 2020  +++++     
     +++++   13.09.2020 10. DEUTSCHEN ORGELTAG  +++++     
     +++++   13.09.2020 MUSIK UND MEDITATION  +++++     
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Frau Ziwich

Bereich: Büro des Bürgermeisters / Ratsbüro
Zimmer 201

Telefon (036462) 95410
Telefax (036462) 95429
E-Mail E-Mail:

Vorstellung

 

 

  1. Sekretariatsaufgaben - Abwicklung Posteingang/Postausgang, Kopierarbeiten, Büroorganisation, Aktenablage, Materialbestellung, Telefonzentrale u.ä.

  2. Vorbereitung von Beglaubigungen

  3. Angelegenheiten Gemeinderat / Ausschüsse / Ortschaftsräte - Sitzungsvorbereitung, Erstellen/Schreiben von Beschlussvorlagen, Schreiben der Einladungen und Aushänge, Zusammenstellen der Sitzungsunterlagen, Versenden der Unterlagen, Einhaltung der Fristen, Protokolldienst für Gemeinderat und Ausschüsse, Erstellen/Schreiben der Protokolle, Nachbereiten der Beschlussunterlagen, Zuarbeiten für öffentliche Bekanntmachungen

  4. Organisation von Einwohnerversammlungen und Veranstaltungen

  5. Terminkoordinierung Bürgermeister /Repräsentationen, Jubiläen usw.

  6. Annahme und Weiterleitung von Beschwerden und Bürgeranfragen

  7. Vorbereitung und Koordinierung Amtsblatt

  8. Wahlen, Abstimmungen, Bürgerbegehren und Einwohneranträge

  9. Zuarbeiten und Pflege der Homepage

  10. diverse Schreibarbeiten

Vertretung Feuerwehrbüro

 

Verwaltungseinheiten