Frau Ziwich
Bereich: Sekretariat - Hauptamt Zimmer 201 ![]() ![]() E-Mail:
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Vorstellung
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Sekretariatsaufgaben - Abwicklung Posteingang/Postausgang, Kopierarbeiten, Büroorganisation, Aktenablage, Materialbestellung, Telefonzentrale u.ä.
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Vorbereitung von Beglaubigungen
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Angelegenheiten Gemeinderat / Ausschüsse / Ortschaftsräte - Sitzungsvorbereitung, Erstellen/Schreiben von Beschlussvorlagen, Schreiben der Einladungen und Aushänge, Zusammenstellen der Sitzungsunterlagen, Versenden der Unterlagen, Einhaltung der Fristen, Protokolldienst für Gemeinderat und Ausschüsse, Erstellen/Schreiben der Protokolle, Nachbereiten der Beschlussunterlagen, Zuarbeiten für öffentliche Bekanntmachungen
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Organisation von Einwohnerversammlungen und Veranstaltungen
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Terminkoordinierung Bürgermeister /Repräsentationen, Jubiläen usw.
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Annahme und Weiterleitung von Beschwerden und Bürgeranfragen
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Vorbereitung und Koordinierung Amtsblatt
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Wahlen, Abstimmungen, Bürgerbegehren und Einwohneranträge
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Zuarbeiten und Pflege der Homepage
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diverse Schreibarbeiten
Vertretung Feuerwehrbüro