Frau Ziwich

Vorstellung

 

1. Sekretariatsaufgaben - Abwicklung Posteingang/Postausgang, Büroorganisation, Aktenan- und Ablage, Materialbeschaffung, Telefonzentrale u.ä.

2. Vorbereitung von Beglaubigungen

3. Angelegenheiten Gemeinderat / Ausschüsse / Ortschaftsräte - Sitzungsvorbereitung, Erstellen/Schreiben von Beschlussvorlagen, Schreiben der Einladungen und Aushänge, Zusammenstellen der Sitzungsunterlagen, Versenden der Unterlagen, Einhaltung der Fristen, Protokolldienst für Gemeinderat und Ausschüsse, Erstellen/Schreiben der Protokolle, Nachbereiten der Beschlussunterlagen, Zuarbeiten für öffentliche Bekanntmachungen

4. Organisation von Einwohnerversammlungen und Veranstaltungen

5. Terminkoordinierung Bürgermeister/EMA ; Repräsentationen, Jubiläen usw.

6. Annahme und Weiterleitung von Beschwerden und Bürgeranfragen

7. Vorbereitung und Koordinierung Amtsblatt

8. Wahlen, Abstimmungen, Bürgerbegehren und Einwohneranträge

9. Zuarbeiten und Pflege der Homepage

10. diverse Schreibarbeiten

 

Verwaltungseinheiten