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Herr Ronny Funk
OT Pfiffelbach
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Urheberrecht
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Datenschutz
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Elektronische Kommunikation mit der Gemeindeverwaltung Ilmtal-Weinstraße nach § 3a Thüringer Verwaltungsverfahrensgesetz (ThürVwVfG)
Die Übermittlung von elektronischen Dokumenten über das Internet an die Stadtverwaltung Apolda ist nur unter folgenden Voraussetzungen zulässig:
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Zugänge im Sinne dieser Zugangseröffnung sind die in der Internetpräsentation der Gemeinde Ilmtal-Weinstraße unter www.ilmtal-weinstrasse.de publizierten E-Mail-Adressen.
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Die Gemeindeverwaltung Ilmtal-Weinstraße nimmt im Rahmen der elektronischen Kommunikation Dokumente in den Dateiformaten .pdf, .rtf, .doc(x), .xls(x), und .jp(e)g entgegen.
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Dateien in unter Punkt 2 genannten Formaten können durch Komprimierungsprogramme in den Dateigrößen verringert (gepackt) werden. Komprimierte Dateien nimmt die Gemeinde Ilmtal-Weinstraße nur als nicht selbstentpackende ZIP-Archive (*.zip) entgegen.
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Wurde eine elektronische Kommunikation eröffnet, geht die Gemeindeverwaltung Ilmtal-Weinstraße davon aus, dass die gesamte Kommunikation auf diesem Wege stattfinden kann, soweit andere Vorschriften dem nicht entgegenstehen.
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Soweit eine förmliche Zustellung erforderlich ist, die einen Zustellnachweis erfordert, ist dies auf elektronischem Weg derzeit nicht möglich.
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Bei Schriftverkehr, der nach geltendem Recht der Schriftform bedarf, ist bis auf weiteres keine elektronische Übertragungsform zugelassen. Dies gilt auch für fristgebundene Anträge und Erklärungen.
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Die genannten E-Mail-Adressen des Autors dienen nur dem Empfang einfacher Mitteilungen ohne Signatur und/oder Verschlüsselung. Durch die Nennung der E-Mail-Adressen wird nicht der Zugang zur Übermittlung von elektronischen Dokumenten, die mit einer (qualifizierten) elektronischen Signatur verbunden sind, eröffnet.
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Die Entgegennahme von Dokumenten mit elektronischer Signatur ist derzeit nicht möglich.
Diese Hinweise gelten nur für die Kommunikation mit der Gemeindeverwaltung Ilmtal-Weinstraße und gelten nicht für Verweise auf Angebote von Dritten, wie z.B. anderen Behörden.
Sofern eine E-Mail nicht verarbeitbar ist, erfolgt eine Information durch den Empfänger, soweit möglich und zumutbar. Dieser Fall kann z.B. durch Computerviren, allgemeine technische Probleme oder Abweichungen von den vorstehenden technischen Rahmenbedingungen ausgelöst werden.
Wichtige Hinweise zu Emails
Dieser Kommunikationsweg (Email) steht ausschließlich für Verwaltungsangelegenheiten zur Verfügung. Es wird darauf hingewiesen, dass mit diesem Kommunikationsmittel Verfahrensanträge oder Schriftsätze nicht rechtswirksam eingereicht werden können. Sollte Ihre Nachricht einen entsprechenden Schriftsatz beinhalten, ist eine Wiederholung der Übermittlung mittels Telefax oder auf dem Postwege unbedingt erforderlich.
Da es aus verwaltungsinternen Gründen derzeit nicht möglich ist, alle Vorgänge, die per Email eingehen, auch auf elektronischem Wege zu beantworten, werden die Nutzer des Email-Zugangs gebeten, neben der Email-Adresse auch ihre Postanschrift anzugeben.
Netzwerk
Alle Portale auf Basis PortUNA.cms sind untereinander vernetzt. Daher werden Informationen auch anderen Portalen thematisch und regional zugeordnet. (Beispiel: Veranstaltungen einer Kommune werden auch auf einem landesweiten Portal dargestellt.) Nutzer, die sich auf diesem Portal anmelden, können sich auch auf anderen Portalen des Netzwerkes anmelden.
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