+++++   21.09.2019 Thementag "Rund ums Brot"  +++++     
     +++++   03.10.2019 Tag der offenen Tür  +++++     
     +++++   12.10.2019 Songs of Love and Loss  +++++     
     +++++   02.11.2019 Autor trifft Autor - ein Lesekonzert  +++++     
     +++++   17.11.2019 Andrey Zenin im Konzert  +++++     
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Frau Ziwich

Bereich: Büro des Bürgermeisters / Ratsbüro
Raum 117

Telefon (036462) 95410
Telefax (036462) 95429
E-Mail E-Mail:

Vorstellung

 

 

  1. Sekretariatsaufgaben - Abwicklung Posteingang/Postausgang, Kopierarbeiten, Büroorganisation, Aktenablage, Materialbestellung, Telefonzentrale u.ä.

  2. Vorbereitung von Beglaubigungen

  3. Angelegenheiten Gemeinderat / Ausschüsse / Ortschaftsräte - Sitzungsvorbereitung, Erstellen/Schreiben von Beschlussvorlagen, Schreiben der Einladungen und Aushänge, Zusammenstellen der Sitzungsunterlagen, Versenden der Unterlagen, Einhaltung der Fristen, Protokolldienst für Gemeinderat und Ausschüsse, Erstellen/Schreiben der Protokolle, Nachbereiten der Beschlussunterlagen, Zuarbeiten für öffentliche Bekanntmachungen

  4. Organisation von Einwohnerversammlungen und Veranstaltungen

  5. Terminkoordinierung Bürgermeister /Repräsentationen, Jubiläen usw.

  6. Annahme und Weiterleitung von Beschwerden und Bürgeranfragen

  7. Vorbereitung und Koordinierung Amtsblatt

  8. Wahlen, Abstimmungen, Bürgerbegehren und Einwohneranträge

  9. Zuarbeiten und Pflege der Homepage

  10. diverse Schreibarbeiten

Vertretung Feuerwehrbüro

 

Verwaltungseinheiten