+++++   27.07.2019 Waldkirmes in Pfiffelbach  +++++     
     +++++   02.08.2019 Waldkirmes in Pfiffelbach  +++++     
     +++++   03.08.2019 Waldkirmes in Pfiffelbach  +++++     
     +++++   25.08.2019 Kirmesumzug mit Ständchen von 09.00-15.00 Uhr  +++++     
     +++++   30.08.2019 Kirmes Liebstedt  +++++     
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Frau Ziwich

Bereich: Büro des Bürgermeisters / Ratsbüro
Raum 117

Telefon (036462) 95410
Telefax (036462) 95429
E-Mail E-Mail:

Vorstellung

 

 

  1. Sekretariatsaufgaben - Abwicklung Posteingang/Postausgang, Kopierarbeiten, Büroorganisation, Aktenablage, Materialbestellung, Telefonzentrale u.ä.

  2. Vorbereitung von Beglaubigungen

  3. Angelegenheiten Gemeinderat / Ausschüsse / Ortschaftsräte - Sitzungsvorbereitung, Erstellen/Schreiben von Beschlussvorlagen, Schreiben der Einladungen und Aushänge, Zusammenstellen der Sitzungsunterlagen, Versenden der Unterlagen, Einhaltung der Fristen, Protokolldienst für Gemeinderat und Ausschüsse, Erstellen/Schreiben der Protokolle, Nachbereiten der Beschlussunterlagen, Zuarbeiten für öffentliche Bekanntmachungen

  4. Organisation von Einwohnerversammlungen und Veranstaltungen

  5. Terminkoordinierung Bürgermeister /Repräsentationen, Jubiläen usw.

  6. Annahme und Weiterleitung von Beschwerden und Bürgeranfragen

  7. Vorbereitung und Koordinierung Amtsblatt

  8. Wahlen, Abstimmungen, Bürgerbegehren und Einwohneranträge

  9. Zuarbeiten und Pflege der Homepage

  10. diverse Schreibarbeiten

Vertretung Feuerwehrbüro

 

Verwaltungseinheiten